FAQ Einreichprozess

Welche Informationen zum Projekt werden für die Einreichung benötigt?

Screenshots Online-Einreichformular

• Kurzbeschreibung des Projekts (max. 400 Zeichen inklusive Leerzeichen)
• Kurzzusammenfassung des Projektes (max. 1.800 Zeichen, das entspricht maximal etwa einer Seite)
• Beschreibung der Ausgangslage/des Hintergrundes/der Problemstellung/der Projektidee (max. 4.000 Zeichen)
• Ziele (max. 2.500 Zeichen)
• Innovationsaspekt und Lösungsansatz des Projekts (max. 2500 Zeichen)
• Input/benötigte Ressourcen (max. 2.500 Zeichen)
• Stand der Umsetzung (z.B. Meilensteine, Management, Kommunikation (max. 4500 Zeichen inklusive Leerzeichen))
• Nutzen/Ergebnisse/Wirkungen (z.B. Nachweis der Wirkung (max. 4000 Zeichen inklusive Leerzeichen)
• Transferpotential des Projektes für andere Verwaltungsbereiche/Lerngehalt (max. 2500 Zeichen inklusive Leerzeichen)

Wenn Sie Ihr Projekt in Kategorie 2 "Entbürokratisierung durch innovative Serviceprojekte" einreichen und am Community-Voting teilnehmen möchten, werden zusätzlich folgende Informationen unter dem Punkt "Showcase für das Publikums-Voting" abgefragt:

• Bitte beschreiben Sie hier Ihr Projekt für den Showcase (max. 1000 Zeichen inklusive Leerzeichen). Auch Links können angegeben werden.
• Laden Sie hier bitte ein aussagekräftiges Bild/eine aussagekräftige Grafik/ein Sujet zu Ihrem Projekt hoch.

Wenn Sie Ihr Projekt in Kategorie 3 "Bürgerbeteiligung und Co-Creation" einreichen, gibt es folgende ergänzende Frage:

• Informationen zum Planungs-, Umsetzungs- und Entscheidungsprozess (max. 3.000 Zeichen inklusive Leerzeichen)

Alle oben genannten Punkte werden im Formular durch beispielhafte Fragen/Aussagen noch verdeutlicht.

In allen Kategorien ist darüber hinaus auch eine zusätzliche Teilnahme am Sonderpreis des BMIMI und des BMWET zur innovationsfördernden öffentlichen Beschaffung (IÖB) möglich, sofern im Rahmen des Projektes eine Beschaffung stattgefunden hat, die einen wesentlichen Einfluss auf die Zielerreichung bzw. den Erfolg des Projektes hatte. Hierfür werden auf der Seite "Kurzinformationen zum Projekt" folgende Informationen benötigt:

• Bitte beschreiben Sie den beschafften Gegenstand bzw. die beschaffte Leistung sowie den Beschaffungsvorgang hierfür, der im Rahmen dieses Projektes durchgeführt wurde. Erläutern Sie bitte, wie diese zur Zielerreichung bzw. zum Erfolg des Projekts beigetragen haben. (Maximale Zeichenlänge 1600)

Muss ich mich anmelden, um ein Projekt einzureichen?

Ja! Dies ist notwendig. Bitte registrieren Sie sich als ersten Schritt über den Button „Registrieren“ auf der Einreichseite. Sie erhalten in Folge eine automatische Bestätigungsmail der Registrierung mit einem Link, den Sie bitte anklicken, um die Registrierung zu aktivieren. (Sollten Sie nicht zeitnah eine Bestätigungsmail in Ihrem Posteingang vorfinden, kontrollieren Sie bitte auch den Spam-Ordner.) Nach erfolgter Registrierung können Sie dann jederzeit mit Ihren persönlichen Login-Daten über den Login-Button einsteigen, um Projekte anzulegen oder angelegte Projekte weiterzubearbeiten.

Kann ich auch mehrere Projekte einreichen?

Ja! Es können mehrere Innovationprojekte einer Organisation zum award - Österreichischer Verwaltungspreis eingereicht werden. Beachten Sie aber bitte, dass ein bestimmtes Projekt jeweils nur in einer Kategorie eingereicht werden kann.

Kann dasselbe Projekt auch in mehreren Kategorien eingereicht werden?

Nein! Ein Projekt kann jeweils nur in einer Kategorie eingereicht werden. Bitte entscheiden Sie anhand der Informationen zu den Kategorien, in welcher Kategorie Sie Ihr Projekt einreichen möchten. Bitte beachten Sie, dass nach erfolgter Dateneingabe im Einreichformular eine nachträgliche Änderung der Einreichkategorie nicht möglich ist.

Wie gehe ich vor, wenn mehrere Organisationen an einem Projekt beteiligt sind?

Im Einreichformular können bis zu sieben einreichende Organisationen und bis zu sieben verantwortliche Personen (auch aus unterschiedlichen Organisationen) als Kontaktpersonen angegeben werden.

Sollte das Projekt gewinnen, so erhalten alle Organisationen, die im Einreichformular bekannt gegeben werden eine Urkunde.

Kann ich meine Eingaben im System zwischenspeichern und das Formular zu einem anderen Zeitpunkt weiter befüllen?

Ja! Ein Zwischenspeichern der eingegebenen Daten ist im Einreichformular jeweils mittels Button (Speichern) möglich. Solange das Projekt noch nicht final eingereicht wurde, können die Daten jederzeit bearbeitet/abgeändert werden.

Wurde das Projekt final eingereicht, so kann es noch eingesehen werden, aber nicht mehr bearbeitet.

Kann ich meine Einreichung ausdrucken?

Ja! Ein Ausdrucken des fertig befüllten Einreichformulars (bzw. auch nur des Zwischenstandes) ist über das Druckersymbol (im Einreichformular auf der linken Seite, dunkel hinterlegt) möglich. Hier dann bitte im Drop-Down Menü den Drucker auswählen.

Kann ich meine Einreichung/den Stand meiner Einreichung auf meinem Endgerät speichern?

Ja! Das Speichern des befüllten Einreichformulars (bzw. auch nur des Zwischenstandes) als PDF ist über das Druckersymbol (im Einreichformular auf der linken Seite, dunkel hinterlegt) möglich. Hierfür im Drop-Down Menü „als PDF speichern“ sowie den gewünschten Speicherort auswählen.

Kann ich zusätzliche Dokumente oder Videos hochladen?

Dokumente: Ein Hochladen ergänzender, aussagekräftiger Unterlagen in den Dateiformaten PDF, JPG und PNG ist möglich. Dateien können über Drag/Drop, Einfügen oder per Suche hinzugefügt werden (insgesamt maximal fünf Beilagen, maximal 10 MB). Bei relevanten Websites bitte die entsprechenden Links angeben.

Bitte beachten Sie: Grundsätzlich bewertet die Jury die zu den Fragen im Einreichformular angegebenen Informationen zum Projekt. Wir ersuchen, den Fokus auf die Fragenbeantwortung zu legen und nur für das bessere Verständnis bzw. zur Veranschaulichung nützliche Unterlagen hochzuladen (z.B. Folder, Grafiken).

Videos: Videos zum Projekt bitte mit Link angeben. Ein Hochladen von Videodateien ist im Einreichformular nicht möglich. Nach jedem Verwaltungspreisdurchgang werden alle teilnehmenden Projekte jeweils mit Kurzinformationen und Kontakt in der Projektdatenbank www.verwaltungspreis.gv.at veröffentlicht. Wir verlinken auch gerne Videos zu den Projekten, sofern diese auf gängigen Videoplattformen zur Verfügung stehen, wie z.B. Youtube oder Vimeo.